报销单的正确填写方法是什么

报销单是记录企业员工报销费用的凭证，正确填写报销单是 费用报销顺利进行的关键。在填写报销单时，需要注意几个关键的方法。首先，确保填写准确的报销日期、报销人员和报销事由等信息。然后，在费用明细一栏中逐项列明具体的报销费用和金额。同时，附上相关的费用票据和凭证以支持报销事项的真实性。最后，填写报销单的负责人应仔细核对各项信息和金额的准确性，并签署确认。通过正确填写报销单，可以 费用的合规性和准确性，避免不必要的纠纷和审计风险。

报销单填写方法具体如下：

1、差旅费报销单

出差时发生的各种车费，住宿费等，按照不同类型分别填写在单子的对应项上，并注明出差的时间，地点以及事由。

2、费用报销单

费用报销单包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等，同类型的票据粘贴在一块，票据的内容是什么，报销单的用途就填什么。

3、单据及附件

附粘贴单外的所附单据均应计入，张数需用大写数字。

4、金额填写

报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，小写金额前面需加人民币符号“￥”；最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，大写金额前为零的需加×，大写前面为零的需写零，如￥3200.00元，大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分，大小写金额必须一致。

报销单填写注意事项

1、金额的填写

报销单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

2、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

3、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是靠谱发票。发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员比较主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找 签字报销。

4、“用途”一栏的填写

费用报销单“用途”一栏应填写清楚，若统一业务涉及多个项目如车票、餐费等，可以填写在一张报销单上，但须分行写清楚，所有报销项目必须附对应的原始发票。

报销单主要内容

报销单一般内容包括：报销日期，报销部门，报销人员，报销项目（写上所报销的费用的名称），报销金额，合计金额，备注栏（如果此笔报销单是以转账的方式支付，则在“备注栏”中写上收款单位的公司名称，开户行及账号，方便出纳及时转账）。

报销单解释

报销单是指各单位为购买零星物品、接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务，以及单位员工报销补助费、医疗费等所使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计，也可以购买统一的报销单。