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基本的办公软件新手应该怎么自学呢

发布时间:2023-01-27

现在办公软件功能强大,office办公软件大多用的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件入手。那么基本的办公软件新手应该怎么自学呢

基本的办公软件新手应该怎么自学呢

1.日常办公软件

微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装,现在能接触的版本主要有2003、2007、2010、2013、2016等,2019,2020软件图标将发生大变化。

微软的office有十余款组件,主要有:

1)Word:文字处理。是文字处理软件,被认为是Office的主要程序。

2)Excel:表格制作、数据运算和处理,是电子数据表软件,也是Office的主要程序,可进行复杂的数据操作,广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业。

3)PowerPoint:演示文稿制作,是演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

4)Access:数据库管理,是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理,软件开发人员和数据架构师可以使用开发应用软件,“g级用户”可以使用它来构建软件应用程序。

5)OneNote:会议记录工具,OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件,可以看作是对Windows的“记事本”的一种扩充和增强。

2.办公软件的学习方法

1)想要学习一款软件要合理规划时间,自学的过程是非常枯燥的,要耐得住寂寞。学习款软件首要条件是,认识每一款软件的作用以及快捷键,可以到百度查询相关快捷键,用笔记抄下来加深记忆。

2)同时可以去相关网站,查询相关教程,每天看上几个小时小课程即可,推荐在早上看,早晨人的大脑是清醒的,同时记忆力也是深刻的。

3)然后就是根据学的知识进行相关的实际操作,在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来,接着可以去网上找到相关的解决方案,依此每天学习一个小时。

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