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电脑办公软件入门基本知识有哪些

发布时间:2023-01-27

职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发达,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性作。下面是小编给大家带来的电脑办公软件入门基本知识有哪些

电脑办公软件入门基本知识有哪些

快速切换程序

Alt+Tab可以快速切换使用打开的程序,这个组合键是使用频率比较高的,当我们工作时桌面开的程序比较多,一个个用鼠标点实在太麻烦,熟练使用Alt+Tab键可以大大提高工作效率,还有Win+Tab组合键也能实现这个功能。

使用方法:长按Alt键,按Tab键切换程序。

快速锁屏

Win+L键可以快速锁定屏幕,现代的人隐私意识逐渐加强,当我们离开座位去做其他的事情,又不想让人看到电脑界面上的内容,这个组合键就派上用场了,Win+L键快速锁屏,不用担心电脑资料外泄。

使用方法:按住Windows键,再按L键即可。

显示桌面

Win+d组合键可以快速回到桌面,有时候电脑打开程序较多,或者电脑卡顿要退回桌面时,一个个点击缩小是比较麻烦的,直接用Win+D组合快捷键快速回到桌面,是不是很简单呀!

使用方法:按住Win键,再点击D键即可。

记事本小技巧

记事本在办公的时候经常用到,每一次记录内容之后还要手动标时间?其实只要在编辑内容的前面加入“.LOG”,然输入内容,保存的时候就会自动标注时间。

快速打开文件夹

Win+E键可以快速打开资源管理器,在桌面文件较多、桌面图标排序错乱时,很难找到“此电脑或者计算机”,当要查找文件时就有点麻烦,这时我们可以按下键盘上的Win+E组合键打开电脑的资源管理器。

使用方法:长按Win键,按E键即可。

放大器

Win++有放大有时候网页上的字体比较小,看不清显示文字,可以按Win++调出放大器,无论是word、ppt、Excel或者浏览器都可以使用,还可以调整比例,Ctrl+鼠标滚轮也可以实现这个效果。

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